การกำหนดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับบริการรักษาความปลอดภัยจาก รปภ เป็นเรื่องสำคัญ มาก สำหรับองค์กร ทุกประเภท การประมาณการค่าใช้จ่าย โดยรวม มีปัจจัย หลายอย่าง ที่ต้องคำนึงถึง เช่น จำนวน รปภที่จัดหา ชั่วโมงการทำงาน ประจำวัน อัตราค่าจ้างปกติ ประสบการณ์ และ ความเชี่ยวชาญ ใน รปภ รวมถึงค่าใช้จ่าย อื่นๆ เช่น